نحوه ایجاد تقویم بازاریابی محتوا

در این مطلب از بلوک بازاریابی محتوا، قصد داریم درباره تقویم محتوایی یا تقویم سردبیری محتوا و ضرورت استفاده از آن در استراتژی تقویم بازاریابی محتوا صحبت کنیم. برنامه‌ریزی، یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در هر زمینه‌ای است. ۴۲ درصد از مردم، زمانی که اهداف خود را می‌نویسند، به آن اهداف دست می‌یابند. تولید محتوا، به‌تنهایی نمی‌تواند باعث موفقیت استراتژی بازاریابی محتوا شود، بلکه نظم بخشیدن به تولید و انتشار محتوا، نقش مهمی را ایفا می‌کند. استفاده از یک تقویم محتوایی، برای برنامه‌ریزی مناسب و نظم بخشیدن به بازاریابی محتوا ضروری است. داشتن یک برنامه منظم در تولید و انتشار محتوا، باعث جذب مخاطب و در‌نهایت، تبدیل مخاطب به مشتری می‌شود.

بزرگترین چالش تولید محتوا، فقط نوشتن آن نیست، بلکه موارد دیگری مانند ایده‌پردازی موضوعات (brainstorming)، هدف قرار دادن مخاطبین صحیح، بهینه‌سازی پست‌ها با بهترین کلیدواژه‌ها و در نظر گرفتن CTA مناسب را شامل می‌شود. با‌ این‌حال، هر یک از این مراحل به سازماندهی متمرکز و صرف زمان (یا همان تقویم بازاریابی محتوا) نیاز دارد تا به موفقیت بیانجامد.

یکی از سوالات رایجی که کسب‌وکارهای موفق در زمینه بازاریابی محتوا مانند Hubspot دریافت می‌کنند، این است که «چگونه همه محتواهای خود را مدیریت می‌کنید؟» یا «هزینه مدیریت محتوا چقدر است؟» برای دریافت پاسخ این سوالات و یادگیری تقویم محتوایی، تا پایان این مطلب همراه بلوط باشید.

گزارش اخیر درباره روندهای اینترنتی انجام شده توسط کلاین پرکینز نشان می دهد که بزرگسالان اکنون به طور متوسط ​​روزانه ۵.۹ ساعت از وقت خود را در رسانه های دیجیتال، در مقایسه با ۲.۷ ساعت در سال ۲۰۰۹ می گذرانند. سرگرمی، ارتباطات و یادگیری فقط برخی از مواردی است که از لیست بلند مصرف محتوای دیجیتالی وجود دارد. این بدان معناست که کسب و کار شما می تواند با تولید محتواهایی که نیازهای آنها را پاسخ می دهد، از موج استفاده از محتوا به عنوان راهی برای جذب افراد جدید بهره ببرد.

محتوای اصیل، مزیت رقابتی جدید برای کسب و کارها است.

گاهی اوقات، برای برندهایی که باید بخش زیادی از محتوا را تولید کنند، پیگیری و ردیابی همه چیز ممکن است بسیار سردرگم کننده شود. به همین دلیل است که در این مقاله ما در مورد ایجاد یک تقویم محتوا صحبت می کنیم که در آن می توانید خروجی محتوا را سازماندهی کرده و یک زمانبندی ثابت ایجاد کنید.

تقویم محتوا

تقویم محتوا روشی برای برنامه ریزی، سازماندهی و برنامه ریزی بخش های خاص محتوا است که یک برند در یک دوره معین برای مخاطبان خود تولید می کند. این تقویم ممکن است شامل اطلاعات دقیق در مورد قالب محتوا، زمان ارسال، کانالها و غیره شود. یک تقویم به خودی خود یک استراتژی بازاریابی محتوا نیست، بلکه باید بخشی از برنامه استراتژیک کلی برای برند شما باشد.

علت نیاز به تقویم محتوا

تقویم محتوا به شما کمک می کند تا مطالبی که ارسال می کنید را سازمان یافته و هماهنگ حفظ کنید. این امر باعث می شود که پیگیری و دنبال کردن هرچیزی که باید ایجاد کنید و همچنین زمان و مکانی که باید ارائه شوند، برای شما به عنوان یک فرد یا یک تیم راحت تر شود. ثبات قدم در هنگام سازماندهی یک حضور دیجیتال نیز ضروری است و تقویم به شما کمک می کند تا برنامه ریزی کنید و یک برنامه ثابت برای ارسال پست پایبند باشید.

نحوه شروع ساخت یک تقویم محتوا

ابتدا همه رویدادهای مرتبط را برای استراتژی محتوا خود، مانند اهداف یا کمپین های تبلیغاتی تعریف خواهیم کرد. با حرکت به مرحله بعد، برنامه عملی ماهانه را برای هر رویداد، از جمله قالب ارسال، کانال و زمان توزیع را آماده خواهیم کرد. این تقویم می تواند برای مدتی طولانی یا کوتاه عملی باشد، اما من توصیه می کنم یک تقویم ماهیانه ایجاد کنید.

۱- اهداف بازاریابی محتوا را تعیین کنید.

در مقاله های قبلی، ما در مورد چگونگی تعیین اهداف برای استراتژی بازاریابی محتوای خود صحبت کردیم. داشتن خلاصه ای از آنچه که می خواهید با محتوای ارسال شده در بلندمدت (سال جاری، نیمه سال یا یک فصل) به دست آورید، بسیار مهم است. به طور خلاصه، اهدافی که شما تعیین کرده اید باید دارای خصوصیات زیر باشد:

مشخص: اهداف مبهم تعیین نکنید، بسته به تعداد افرادی که در تیم شما حضور دارند، بودجه موجود، محدودیت های زمانی و غیره، اهدافی خاص، واقع بینانه و قابل تحقق تعیین کنید.

هدفمند: افرادی که با محتوای شما تعامل دارند بخش مهمی از فرآیند تعیین هدف را به خود اختصاص می دهند. پروفایهایی از مشتریان ایجاد کنید که به طور کلی نشان دهنده ی افرادی هستند که هدف قرار می دهید.

قابل سنجش: برای سنجش پیشرفت و نتایج اهداف، شاخص های کلیدی عملکردی را تعیین کنید که برای پیگیری محتوایی که ارسال می کنید مدنظر قرار می دهید.

قابل اجرا: اقدامات خاصی را به هر هدف درنظر بگیرید، برای مثال تعداد مقالات وب یا پست های اجتماعی. بعدها می توانید در روزهای مشخص پست های مجزا را در روزهای خاص تقویم خود وارد کنید.

اگر به راهنمایی بیشتری نیاز دارید، می توانید از الگوی هدف محتوا استفاده کنید.

۲- اهداف کمپین تبلیغاتی خود را مشخص کنید.

کمپین های تبلیغاتی، عملکردی مانند عملکرد اهداف دارند. شما باید مجموعه ای از اهداف خاص داشته باشید که به هر کمپین تبلیغاتی مربوط می شود. کمپین های تبلیغاتی برای مواردی مانند راه اندازی محصول، افزایش آگاهی از برند، معرفی خدمات جدید و غیره ایجاد می شوند.

تفاوت اصلی در این است که کمپین های تبلغیاتی معمولاً استراتژیک تر از اهداف هستند و باید به صورت مجزا از ارسال منظم محتوا اجرا شوند. یا به عبارت دیگر باید برای محتوای آن داستان سرایی و زمینه سازی لازم است که اینجا تقویم بازاریابی محتوا به کمک شما می آید.

۳- رویدادهای مهم را علامت گذاری کنید.

رویدادهایی که بر تقویم محتوای شما تأثیر می گذارند نیز بخشی از سازماندهی برنامه ارسال محتوا هستند.

یک اتفاق بزرگ، مانند فصل تعطیلات زمستانی، می تواند در مطالبی که شما تولید می کنید نقش بسزایی داشته باشد، به خصوص اگر بازاری که در آن حضور دارید ارتباط نزدیکی با این رویداد خاص داشته باشد.

به عنوان مثال، وب سایتهای ورزشی باید از رویدادهای عظیم ورزشی مانند مسابقات سوپربول Superbowl (مسابقه سالانه فوتبال آمریکایی قهرمانی لیگ فوتبال ملی (آمریکا) استفاده کنند. گل فروشی ها باید روز مادر و غیره را در نظر بگیرند.

شرکت شما همچنین ممکن است رویدادی را ترتیب دهد که روی استراتژی بازاریابی محتوا شما تأثیر بگذارد، اما این رویداد معمولاً سزاوار یک کمپین تبلیغاتی خاص خود است.

۴- کانال ها و زمان ارسال پست را در نظر بگیرید.

هر هدف، رویداد یا کمپین تبلیغاتی با دیگری متفاوت است، بنابراین به کانالها و زمانهایی که محتوای خود را برای هر یک ارسال می کنید، فکر کنید.

کانال ها ممکن است شامل وب سایت ها، خبرنامه های ایمیل یا هر بستر رسانه اجتماعی باشند که نام تجاری شما جزئی از آن است.

همچنین ممکن است هر سیستم عامل به انواع مختلفی از محتوا نیاز داشته باشد، برای مثال، توییتر مناسب ترین پلتفورم برای بروزرسانی وضعیت است. اینستاگرام و پینترست برای محتوای بصری و مواردی از این دست طراحی شده اند.

بهترین زمان ارسال نیز می تواند در سیستم عامل های مختلف متفاوت باشد و تحقیقات زیادی در مورد بهترین روزها و زمان ارسال برای شما وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. با این حال، بر اساس تجربه ی خود می توانم بگویم که همه این موارد به عوامل زیادی بستگی دارد و هیچ فرمول جادویی وجود ندارد که بهترین زمان ارسال پست چه زمانی باید باشد.

شما می توانید رویکردی استراتژیک تر اتخاذ کرده و در مورد بهترین راه ارسال پست با توجه به هدف یا کمپین تبلیغاتی خود فکر کنید.

به عنوان مثال، اگر دوره شما از ماه آینده شروع می شود، به این فکر کنید که چند بار در هفته باید آن را در رسانه های اجتماعی خود تبلیغ کنید، اولین تبلیغ شما کی باید باشد، در کدام روزهای هفته افراد به احتمال زیاد تمایل به به خرید دوره را خواهند داشت و جزئیاتی از این قبیل.

۵- پست ها را طبق اهداف، کمپین های تبلیغاتی و رویدادها برنامه‌ریزی کنید.

پس از شناسایی تمام اهداف و رویدادهای پیرامون کسب و کار خود، می توانید با برنامه ریزی پست ها و اقدامات خاص برای هر روز از ماه، همه آنها را پوشش دهید.

از اینجا می توانید فایل صفحه گسترده اکسل قابل ویرایش را دریافت کنید.

اگر تاکنون مراحل را دنبال کرده اید، باید لیستی از تمام کارهایی را که می خواهید در این ماه انجام دهید و یک تقویم خالی در اختیار داشته باشید. وارد کردن پست های خاص در همه بخش های خالی تقویم را شروع کنید و همه آن روزهای خالی را با آرامش پر کنید.

شما می توانید تقویم خود را از بسیاری جهات شخصی سازی کنید، البته می توانید برای هر روزی که فکر می کنید نیاز دارید اطلاعات بیشتری اضافه کنید، می توانید هر پلتفرم مختلف را رنگ آمیزی کرده یا نمادهای مختلفی را برای ستون های مختلف درنظر بگیرید.

در ادامه چه کاری انجام دهیم؟

البته، همه چیز را نمی توان به صورت تمام و کمال برنامه ریزی و زمابندی نمود. همیشه باید جایی را برای پست های بداهه ای که در آن لحظه به اشتراک می گذارید، درنظر بگیرید.