زمان مطالعه : ۹ دقیقه

نحوه بهینه سازی فرآیند بازاریابی محتوا

شما اهداف بسیاری دارید اما هدف از استراتژی بازاریابی محتوای شما، این است که تمام این اهداف را یکپارچه کند و درنهایت به شما در دستیابی به اهداف کسب و کارتان کمک کند. با این حال، اغلب اوقات، همگام شدن با تمام چیزهایی که برای یک استراتژی بازاریابی محتوا لازم است، چالش برانگیز است. بنابراین، برای اینکه مطمئن شوید همیشه در مسیر صحیح خود قرار دارید، باید فرآیند بازاریابی محتوا و تولید آن را به بهترین شکل ممکن بهینه سازی کنید.

برند من باید چه مقدار محتوا تولید کند؟

اینکه یک سازمان باید چه مقدار و چه نوع محتوایی تولید کند، متفاوت است. برخی از سازمان ها تنها دو محتوا در ماه تولید می کنند (هرچند که چنین مقادیر کمی معمولاً مؤثر نیست)، در حالی که برخی دیگر بیش از ۵۰ محتوا در هفته منتشر می کنند. میزان محتوایی که یک برند می تواند تولید کند به نوع سازمان، اهداف و منابع آن بستگی دارد.

مهم نیست که سازمان شما از نظر کمیت در چه رتبه ای قرار می گیرد، مهم این است که برای چالش ها و فرصت هایی که ممکن است در طول مسیر ایجاد شود، به خوبی آماده باشید.

۱) حوزه ی تمرکز خود را بشناسید.

داشتن تمرکزی روشن و واضح، مانع از کشیده شدن به جهات مختلف می شود و به شما کمک می کند تا از عدم همخوانی اهداف تان جلوگیری به عمل آورید. وقتی بدانید تمرکز واقعی تان از تولید محتوا چیست، مجبور نیستید به عقب برگردید و برای هر محتوایی که تولید می کنید، سؤالات یکسان را بپرسید.

اگر تمرکز تلاشهای بازاریابی خود را مشخص کنید، مشخص خواهد شد که در طول مسیر چه تصمیماتی باید اتخاذ کنید.

وقتی می دانید که هدفتان دقیقاً چیست، برای شناخت انتخاب های کوچکتر که باید در طول مسیر انجام دهید، تلاش بسیار کمتری نیاز خواهید داشت.

بهینه سازی فرآیند بازاریابی محتوا - حوزه تمرکز

برای هدفمند شدن بازاریابی محتوای خود، اهداف استراتژیک کلی محتوای خود را ثبت و مستند کنید. این کار را با پیروی از توضیحات مختصری از اصول راهنمایی کلی انجام دهید. این اصول نقش یک «برگه تقلب» را برای نوع محتوایی که تولید می کنید، ایفا می کنند.

اصول راهنما باید شامل اهداف کلیدی شود که هر محتوایی که تولید می کنید باید به نوعی در آن گنجانده شود. این کار به شما کمک می کند تا درخصوص هدف محتوا و پیام هایی که می خواهید به مخاطبان خود انتقال دهید، هماهنگ و یکدست عمل کنید.

🔔 حتما بخوانید: بازاریابی محتوا؛ بازاریابی بدون محتوا

۲) روابط را مدیریت کنید.

وقتی صحبت از بازاریابی محتوا می شود، ما اغلب در مورد رابطه با مخاطب صحبت می کنیم، اما توجه به اهمیت روابط دیگر نیز مهم است. این روابط شامل روابط تیم، شرکا، وابستگان و هر شخص دیگری می شود که بخشی از اکوسیستم برند شما هستند.

نکته حائز اهمیت این است که در همه شبکه ها یک جایگاه مثبت داشته باشید و بر همان اساس، هر یک از روابط را مدیریت کنید. آگاهی از زیرساخت های شبکه خود به شما در مدیریت آسانتر روابط کمک می کند و در نهایت به شما کمک می کند تا تولید محتوایی ساده تر و مؤثرتر داشته باشید.

بهینه سازی فرآیند بازاریابی محتوا - روابط مدیریت

به طور خلاصه، باید بدانید که چگونه همه افراد درگیر در این مدل چه جایگاهی دارند و چه تأثیری روی آن دارند.

برای بخش مخاطبان، شما به پروفایلهای شخصیتی مصرف کنندگان هدف نیاز دارید که جایگاه شما در زندگی آنها و نحوه ارتباط با آنها را تشریح می کند. هنگامی که می دانید می خواهید به چه مخاطبی برسید، نوع محتوایی که باید تولید کنید بسیار آشکارتر می شود.

برای تیم بازاریابی، شما باید نقش ها و مسئولیت ها را بر اساس ساختار سازمانی تخصیص دهید. این کار باعث می شود فرآیند داخلی با سرعت مطلوبی در جریان باشد.

برای شرکا، شرکت های وابسته و سایر همکاران، دانستن این نکته مهم است که چه جایگاهی در کسب و کار آنها کسب کنید و آنها چه جایگاهی در کسب و کار شما دارند. اگر ندانید که آنها چه تأثیری بر سازمان شما می گذارند، نمی توانید بهترین ها را برای آنها فراهم کنید. به کمک یک همکاری مناسب، اثربخشی تلاشهای بازاریابی مشترک شما بسیار سودمند و نتیجه بخش خواهد شد.

۳) آزمایش کنید و وفق یابید.

همه چیز در دنیای دیجیتال بسیار سریع حرکت می کنند و در هر ثانیه محتوای جدیدی بارگذاری می شود. به همین دلیل است که شما باید به طور مداوم روی نوآوری رویکرد بازاریابی خود در راستای ایجاد محتوای تازه کار کنید.

بهینه سازی فرآیند بازاریابی محتوا ، بدون آزمایش چیزهای جدید، یادگیری و اصلاح امور در طول مسیر ممکن نخواهد بود.

آزمایش محتوائی که تولید می کنید، بهترین راه برای آشکار شدن فرصت های جدید بازاریابی است. پس از کشف این فرصت ها، می توانید از آنها برای مقیاس پذیری فرصت هایی استفاده کنید که ثابت شده است مؤثر هستند و حتی می توانید دسترسی به برند خود را نیز افزایش دهید.

البته باید همیشه با مدنظر قرار دادن مخاطبان محتوای خود، درخصوص هر آزمایشی که می خواهید انجام دهید به دقت بیندیشید. ارزش های اصلی و هویت برند شما نباید در طی فرایند کشف و اجرای ایده ها و محتوای جدید تغییر کنند.

۴) در صورت امکان اتوماسیون را اجرا کنید.

هدف نهایی اتوماسیون، ایجاد نقاط اصطکاک کمتر در روش های ایجاد محتوا است. اگر این کار به درستی انجام شود، به شما کمک می کند تا ضمن حفظ کیفیت محتوا و انجام کار کمتری محتوای بیشتری تولید کنید.

مدیریت هوشمندانه افراد، ابزارها و منابع عنصر اصلی فرآیند اتوماسیون است.

بهینه سازی فرآیند بازاریابی محتوا - امکان اتوماسیون

ایجاد یک کتابخانه دارایی متمرکز که برای همه اعضای تیم و شرکا قابل دسترسی است، می تواند به شما در پیگیری دارایی های بازاریابی marketing assets کمک کند.

مواردی مانند لوگو، پالت های رنگی، خلاصه ی کمپین، قالب ها و سایر دارایی ها، همیشه باید یکدست، آماده استفاده و دردسترس تمام افراد تیم شما باشند. داشتن کلیه منابع طراحی مورد نیاز در یک مکان، به شما در مدیریت سریع تر و منظم تر تولید محتوا کمک می کند.

تعیین وظایف و انتظارات مشترک در حوزه های دیگر فرآیند داخلی، کاری دیگری است که شما باید برای محقق کردن آن تلاش کنید. هماهنگ کردن تمام طرفین ذیربط، پیگیری فعالیتهایی که در بخش تولید انجام شده و پیشرفت های حاصل شده را آسانتر می کند.

۵) استراتژی خود را به صورت دوره ای مرور کنید.

اهداف پروژه ها تغییر می کنند، روندهای غیر منتظره باعث تغییر و ایجاد فرصت های جدید می شوند که درنتیجه نیاز به انجام اقدامات جدید دارند. به همین دلیل است که برای استفاده بیشتر از استراتژی بازاریابی محتوای خود باید به صورت دوره ای وضعیت محتوای خود را بررسی کنید.

ممیزی های محتوا، تجزیه و تحلیل داده ها و سنجش عملکرد محتوا، همه راه هایی عالی برای رسیدن به بینشی است که می تواند به شما در مشخص کردن مسیر حرکت استراتژی تان کمک کند.

بهینه سازی فرآیند بازاریابی محتوا - دوره استراتژی

گزارش های عملکرد به شما کمک می کنند تا شرایط قبلی و فعلی اجرای بازاریابی محتوا خود را درک کنید و به برای موقعیت های مطلوب آتی خود آماده شوید.

در بعضی مقاطع، یک استراتژی نیاز به بررسی و یا بروزرسانی دارد. بنابراین، در حالیکه هدف شما آماده سازی مراحل و اتوماسیون هرچه بیشتر است، اطمینان حاصل کنید که هر چند وقت یکبار استراتژی خود را جهت رفع مشکلات بررسی می کنید.

🔔 حتما بخوانید: گپ و شکاف در بازاریابی محتوا

هیچ قانون مشخصی و دقیقی وجود ندارد و هر برند می تواند فرایند بازاریابی محتوای متفاوتی داشته باشد. گذشته از این موارد، این فرآیند حول محور خلاقیت می گردد و درنتیجه با فرآیندهای مورد استفاده ی دیگران متفاوت است. در حالی که خلاقیت یک مهارت مکانیکی نیست که بتوانید مستقیماً آن را کنترل کنید، وظیفه شما این است که جنبه هایی از فرایند را که می توانید بهینه سازی کنید.

برای دستیابی به اهدافی که برای برند خود تعیین کرده اید، اقدامات محاسبه شده انجام دهید و از نتایج به دست آمده پیروی کنید.

درخصوص بازاریابی محتوا اطلاعات بیشتری کسب کنید.

تمام مقالات بلوط در مورد فرآیند بازاریابی محتوا را بررسی کنید و نکات، ابزارها و منابع بیشتری را کشف کنید تا به شما در ایجاد یک استراتژی موفق کمک کنند.